APS1EQUIPO2

ASIGNATURA FORMACIÓN APS1

(Está permitido copiar/adaptar contenidos de los otros grupos, pero citando la fuente)


MIEMBROS DEL EQUIPO

  • . Rubén Segura (usuario clave)
  • . Susana Muñoz
  • . Mónica Sánchez
  • . Mariano Medina
  • . Mª Jesús López

NORMAS

  • . La comunicación entre los miembros del equipo se realizará a través de la wiki.
  • . Se marcará en rojo lo que se quiere modificar y se escribirá en verde el nuevo texto por el que se quiere sustituir.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PLAN DE FORMACIÓN

  • Cambiar el estilo de dirección de los directivos y jefes de tienda desarrollando y potenciando habilidades directivas ( liderazgo, trabajo en equipo, toma de decisiones, etc. )
  • Desarrollar y fomentar el trabajo en equipo entre todos los empleados
  • Establecer vias de comunicación más efectivas entre todos los empleados, tanto internas como externas (hasta ahora no las hay, por lo que a nivel global hay que crearlas)
  • Favorecer a través de una serie de herramientas la " Gestión del cambio " para así adaptarse y cambiar a medida que lo hace el negocio
  • Reforzar la identidad corportativa para que todos los empleados se sientan más identificados con la empresa

MATRIZ DEL PLAN DE FORMACIÓN
WHAT
Programas
WHO
Participantes
WHY
Objetivos principales
HOW
Metodologias
WHEN
Fechas
WHERE
Lugares
Programa específico de Coaching al Director General.
Director General
Fomentar el trabajo en equipo del director general con el resto de directivos.
Incrementar la participación.
Aprender a delegar en los mandos intermedios.
Coaching y Assessment Center 01.02.08 al 02.02.08

Módulo Residencial
Desarrollo del equipo directivo.
Directivos
Formar un equipo directivo capaz de tomar decisiones conjuntas, resolver los posibles conflictos y reforzar la comunicación, cultura y valores de la empresa.
1º- Presentación conceptual.

2º- Diferentes metodologias prácticas:
- Ejercicios
- Casos
- Role playing
- Simulaciones
- Outdoor
15.02.08 al 16.02.08
Módulo residencial.
Programa de habilidades directivas. Exclusivamente para personal con colaboradores a su cargo. Dotar a responsables de las habilidades y herramientas para gestionar a sus colaboradores ( liderazgo, toma de decisiones, trabajo en equipo, gestión de cnflictos, comunicación, etc. ) Se pretende hacer ver la figura de un lider y no la de un simple jefe. Coaching externo. 07.03.08 al 08.03.08

11.04.08 al 12.04.08


Módulo residencial
Stage de 2 días en entorno rural donde se combinará la teoría con actividades prácticas.
Plan de comunicación interna. Toda la plantilla. Detectar necesidades de comunicación

Establecer canales y vias de comunicación interna en la empresa.
1º-Entrevistas con todos los empleados para la detección de necesidades.

2º-Desarrollar, informar e implantar un plan de comunicación interno.
26.03.08 al 28.03.08



En las instalaciones de la empresa.
Identidad coorporativa.
Toda la plantilla.
Reforzar el conocimiento que los empleados tienen de la empresa y de su estrategia, con el fin de que todos puedan identificarse e implicarse con ella.
Por medio de presentaciones conceptuales, lecturas, reflexiones y discusiones abiertas en grupos. 14.05.08 al 15.05.08
En las instalaciones de la empresa.
Plan de acogida.
Nuevos empleados.
1º-Dar a conococer a la estrategia, objetivos, normas, etc.. de la empresa.

2º-Integrar a los empleados desde el primer dia en la empresa
1º-Reunión con RRHH.


2º- Entrega de Manual de acogida.

3º-
Formación del jefe correspondiente.

4º- Presentación de los compañeros.
Fecha incorporación empleados

En las instalaciones de la empresa.
Gestión del cambio Toda la plantilla Adaptarse y cambiar a medida que lo hace el negocio.
Outdoor training
Simulaciones
Casos prácticos
20.06.08 al 21.06.08 Módulo Residencial
Trabajo en equipo. Toda la plantilla. Fomentar el sentimiento de equipo y cooperación entre departamentos. Outdoor training. 20.07.08 al 21.07.08 Fuera de las instalaciones de la empresa, preferiblemente al aire libre.


OBSERVACIONES
  • Coaching es una aportación del equipo 1.
  • Algunas ideas están extraidas de clase.

DISEÑO DE UN PROGRAMA

Programa

  • Habilidades Directivas.

Objetivos generales

  • Facilitar a los Directivos el conocimiento de las competencias y habilidades básicas para mejorar la interacción con otras personas, sea su propio equipo de trabajo, clientes, proveedores, agentes sociales; conocer estrategias y técnicas de negociación y de hablar en público, liderazgo y motivación, etc.

Participantes

  • Directivos y mandos intermedios con personal a su cargo.

Descripción

  • Actividad de 2 jornadas de día y medio cada una, con un intervalo de un mes y en un entorno rural, combinando actividades prácticas y teóricas.




    1ª Jornada 1º Dia

    Time Contenido Metodología Materiales Objetivos Evaluación
    9.00 Recepción de participantes y traslado en autocar. Lista de asistentes. Distribución de distintivos identificativos. Controlar la asistencia. Listas de asistentes firmadas.
    10.00 Llegada y distribución de habitaciones por parejas. Lista de asistentes y relación de habitaciones. Entrega de llaves. Distribuir a las personas de manera que se sientan a gusto pero también intentado crear nuevos vínculos.
    10.30 Presentación del curso.
    Objetivos y expectativas.
    1º-Presentación del curso por parte de la organización.

    2º-Presentación del curso por parte de Dirección General de la Empresa.

    3º-Presentación individual por parte de los participantes de expectativas individuales de la formación.
    Documentación con el detalle del programa formativo. Presentación de los participantes.
    Participacion de la Dir. General para enfatizar la importancia y la finalidad de la formación.
    Puesta en común de los objetivos de la formación.

    12.00 Cofee Break



    12:30 Liderazgo. 1º-Presentación conceptual del tema. Teoría básica sobre el significado y la importancia del mismo.

    2º-Ejercicio breve de reflexión individual y luego debate grupal.

    3º-A través de un juego de construcción de niños, dejar aflorar los rasgos individuales de liderazgo de cada uno de los participantes.
    Juego lego.

    Cartulinas.

    2 personas observadoras por grupo.

    Filmación en video.
    Conocer los rasgos predominantes en cuanto a cualidades tales como liderazgo, poder, autoridad, delegación, etc. Mediante la observación en el transcurso de la prueba y filmación de video.
    14:30 Comida




    16:00
    Toma de decisiones y resolución de conflictos 1º-Introducción teórica.

    2º-
    Análisis de casos prácticos.

    3º-Discusión en grupo.
    Documentación teórica.

    Documentación de casos prácticos.

    Filmación en video.

    Potenciar la capacidad de directivos y mandos intermedios de tomar decisiones adecuadas y solucionar los conflictos que surjan de las mismas. La evaluación se realizará en función de la solución de un caso práctico y las reacciones observadas en la filmación.

    18:00

    Fin Jornada












    1ª Jornada 2º Día

    Time Contenido Metodologia Materiales Objetivos Evaluación
    9.30 Reflexión. A través de la participación de todos, mesa redonda.
    Reflexionar sobre la jornada del día anteiror. Dudas y preguntas.
    11.00 Coffe Break



    11:30 Técnicas de Negociación. 1º-Introducción teorica.

    2º-Caso práctico.
    Transparencias de las diferentes estrategias y técnicas de negociación y como evitar los errores más frecuentes.
    Aprender los factores y aspectos que influyen en una negociación, así como las diferentes estrategias y tácticas de negociación existentes para saber aplicar la más oportuna en cada fase o paso de una negociación. A través de un caso práctico y posteriormente con el día a día en la compañía.
    13:30 Comida.



    14:30 Resumen Jornada y conclusiones. Breve información y coordinación para la siguiente jornada de formación. A través de un cuestionario y el feedback de los asistentes, promovido por la discusión en grupo, evaluar la formación recibida. Cuestionario. Conocer la opinión y grado de satisfacción de los participantes sobre el aprovechamiento de las jornadas y sus contenidos. Evaluación directa de los participantes a través de respuestas del cuestionario
    15:30 Partida del autocar.




    Mes después




    2ª Jornada. 1º día.

    Time Contenido Metodología Materiales Objetivos Evaluación
    9:00 Recepción de participantes y traslado en autocar. Lista de asistentes. Distribución de distintivos identificativos. Controlar la asistencia. Listas de asistentes firmadas
    10:00 Llegada y distribución de habitaciones por parejas, estas son diferentes a las de la primera jornada. Lista de asistentes y relación de habitaciones. Entrega de llaves. Distribuir a las personas de manera que se sientan a gusto pero también intentando crear nuevos vinculos.
    11:00 Coffe Break



    11:30 Breve repaso y comentarios de la jornada anterior e introducción a las actividades del día. Debate grupal
    Aclarar dudas de jornada anterior .
    12:30 Taller de Teambuilding. Diversos juegos en equipo (plastelina, la araña con cuerdas, etc..) Filmación en video Objetivo principal es la creación de un grupo sólido y unido, que se identifique como tal y que con espíritu de equipo mejore su rendimiento. Mediante la observación en el transcurso de la prueba y filmación de video.
    14.30 Comida



    16:00 Role Playing entre diferentes personas recreando situaciones concretas que se puedan dar en las tiendas. 1º-Explicación del Role Playing.

    2º-
    Preparación del Role Playing.

    3º-
    Escenificación del Role Playing.

    4º-
    Filmación en vídeo.

    5º-
    Visualización del video.

    6º-
    Comentarios del evaluador, evaluados y observadores.

    7º-
    Discusión en grupo y clarificación de conceptos.
    Guión del Role Playing.

    Videos

    Cronómetro

    Pantalla para su visualización.

    Documento para los observadores.


    Fomentar la comunicación interna entre los directivos, jefes y sus empleados. A través de la observación de la prueba.

    A través del trabajo en la empresa.
    18:30 Fin jornada





    2ª Jornada. 2º Día.

    9:00 Reflexión. A través de la participación de todos, mesa redonda.
    Reflexionar sobre la jornada del día anterior.

    Dudas y preguntas.

    10.00 Hablar en Público. 1º-Explicaciones teóricas sobre la materia.

    2º-Práctica entre los participantes.
    Copia de las transparencias explicadas.

    Tríptico con las instrucciones de los casos prácticos.

    Filmaciones en video.
    Adquirir y desarrollar las habilidades necesarias para conseguir una comunicación eficaz en las intervenciones en público.
    Evaluación a través del caso práctico, de lo observado en la filmación y del seguimiento llevado a cabo en la empresa.
    12:00 Coffe Break



    12:30 Resumen Jornada y conclusiones. A través de un cuestionario y el feedback de los asistentes, promovido por la discusión en grupo, evaluar la formación recibida. Cuestionario. Conocer la opinión de los participantes sobre el aprovechamiento de las jornadas. Evaluación directa a través de respuestas del cuestionario.
    13.00 Despedida y cierre de la jornada por parte de la Dirección General,
    convocándolos a una jornada de debate y reflexión en un período de 3 meses para hacer seguimiento.


    Hacer balance conjunto de la formación y jornadas realizadas, y dar las gracias por parte de Dirección General por la participación y asistencia.
    14:00 Partida del autocar.












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    Started By Thread Subject Replies Last Post
    marianomedina cambio fechas de programa de comunicacion interna 0 Jan 28 2008, 6:31 PM EST by marianomedina
    marianomedina
    Thread started: Jan 28 2008, 6:31 PM EST  Watch
    hola compis, no quiero que se enojen conmigo, no es mi intencion modificar cosas del trabajo sin vuestro concenso, pero es que me ha entrado la duda existencial de si estan bien o mal esas fechas, y ya no me puedo ir a dormir sin cambiarlas. Se trata solo de las fechas de la matriz del plan de formacion para ese programa. Cualquier cosa me dais de ostias mañana en clase!
    saludos y hasta mañana
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    marianomedina repaso final 0 Jan 28 2008, 5:55 PM EST by marianomedina
    marianomedina
    Thread started: Jan 28 2008, 5:55 PM EST  Watch
    hola team!
    estaba repasando el trabajo y la verdad es que no se me ocurre nada mas que agregar. Lo unico que me ha llamado un poco la atencion son las fechas del programa de comunicacion interna, que hemos puesto del 09.04.08 al 11.04.08, dia en que comienza el programa de habilidades directivas. lo veo demasiado pegado uno del otro. No sé si lo hemos puesto concientemente por algun motivo o si tan solo quedó esa fecha por casualidad. La cuestion es que quizas deberiamos cambiarlo para un par de semana antes, ejemplo 27 a 28 de marzo? les parece una locura?
    La putada es que hay que cambiarlo yaaaaa!!!! jajaja estara conectado alguno mas de vosotros a esta hora?
    voy a hacer una cosa. como voya estar despierto un rato mas, voy a dar tiempo a que alguno conteste, y de lo contrario, como soy un lanzado de aquellos, me la voy a jugar y cambio las fechas del progama de comunicacion interna. El dicho dice que el que no arriesga no gana!!
    saludos
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    rubensegura final trabajo 0 Jan 28 2008, 4:20 PM EST by rubensegura
    rubensegura
    Thread started: Jan 28 2008, 4:20 PM EST  Watch
    veo que volví a escribir sin firmar y quedó registrado mi ultimo mensaje como anónimo
    hasta mañana
    rubén
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    Anonymous final trabajo 0 Jan 28 2008, 4:19 PM EST by Anonymous
    Thread started: Jan 28 2008, 4:19 PM EST  Watch
    chicos, he estado mirando y leyendo cosas por internet en libros sobre el posible seguimiento de la accion del equipo directivo etc..., en fin, no he encontrado nada que me demuestre que se lleve a cabo este control, por lo que no añado nada al respecto. Creo que con la acción del modulo residencial es suficiente de momento para alcanzar los objetivos que hemos descrito por lo tanto a priori no veo necesario que se controle a la larga.
    Por lo demás he mirado que han ido haciendo los otros grupos y en la mayoria no especifican las fechas del plan de formación, por nuestra parte me gusta que las mismas esten marcadas y definidas en dias exactos. Veo mejor que esté ya establecido que lo tengamos pendiente a corto o medio plazo como han ido haciendo nuestros compis.En fin, un placer haber compartido este espacio con vosotros, por mi parte nada más, nos vemos mañana!
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    mlopezcano HOLA 0 Jan 28 2008, 3:48 PM EST by mlopezcano
    mlopezcano
    Thread started: Jan 28 2008, 3:48 PM EST  Watch
    En coaching al director había puesto hacer un seguimiento mensual durante 6 meses para comprobar que aplica lo aprendido en el módulo residencial (creo que también se comentó en clase).

    Respecto a los objetivos del curso Gestión del Cambio, las dos definiciones se refieren a lo mismo aunque la segunda me parece más explicita.

    Un saludo.

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